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Marcas de escáneres
Brother
Canon
Fujitsu
HP
Escáners CZUR
Son muchos los documentos físicos que una empresa o un profesional autónomo puede generar al cabo del día. Archivar y localizar dichos documentos puede suponer una gran pérdida de tiempo y de dinero. Para evitarlo y optimizar recursos es de vital importancia su digitalización. Digitalizar albaranes, facturas, expedientes, contratos, etc. es la mejor forma de optmizar recursos en una oficina. Para conseguirlo es necesario contar con un escáner de documentos.
¿Qué es un escáner?
Un escáner es un dispositivo informático que sirve para capturar señales, imágenes e informaciones de distintas clases de objetos. Entre estos objetos podemos encontrar fotografías, libros, papeles impresos, diapositivas y otros.
El funcionamiento de un dispositivo de este tipo es similar al de las fotocopiadoras. Como en ellas, en éste se coloca un papel en la placa de escaneo. Colocado ahí, y dada al dispositivo la orden pertinente, el software lee la información y la introduce en el ordenador, donde se procesa.
Dicho de otro modo: el escáner documental es un periférico de entrada que se encarga de capturar una imagen gráfica o textual de un papel impreso y de convertirla en una imagen digital que puede ser procesada posteriormente mediante los adecuados programas informáticos.
En el mercado podemos encontrar una amplia variedad de tipos de escaner. Veamos a continuación cuáles son esos tipos y cuáles son sus características.
Tipos de escáneres de documentos
Los dispositivos para digitalización de documentos más extendidos en el mercado son los escáneres planos, pero existen otros tipos. Cada uno de ellos ofrece una funciones y están destinados para un tipo de uso distinto.
Dependiendo de la función que se exija de ellos, así debe ser el tipo de escáner por el que se opte. No es lo mismo escanear un documento tamaño carta que un plano o un documento de identidad como puede ser un carnet, una cédula o un pasaporte.
Tampoco es lo mismo escanear un albarán o una factura que digitalizar una fotografía o lo que aparezca en un papel de un grosor especial ni digitalizar hojas sueltas que, por ejemplo, hacer lo mismo con las páginas de un libro que no se puede deshojar.
Más allá de su utilidad, a la hora de valorar la calidad de un dispositivo de este tipo debemos fijarnos en tres factores:
- Color. Las imágenes digitalizadas que se obtienen con ellos suelen ser imágenes en RGB. La profundida de color dependerá de las características del vector de escaneado. 24 bits es lo normal en un scanner intermedio. A mayor número de bits, el dispositivo tendrá mayor profundidad de color y, por tanto, mayor calidad.
- Resolución. Ésta se mide en píxeles por pulgada (ppi). A mayor númerpo de ppi, mayor calidad de imagen.
- Rango de densidad. Con un alto rango de densidad, un aparato de este tipo puede reproducir brillos y sombras con una sola pasada.
Atendiendo a todos los factores señalados, vamos a ver cuáles los tipos de escáner de documentos existentes.
Escáner plano
LLamado también de mesa o sobremesa, por su versatilidad y facilidad de uso, es el más conocido y utilizado.
Este dispositivo tiene una fuente de luz y un sensor de luz CCD montados sobre un brazo móvil que se desplaza sobre el documento que está situado sobre la placa de vidrio.
Muy utilizados por pequeñas empresas y por usuarios finales, este aparato funciona de forma muy similar a las fotocopiadoras y se utilizan habitualmente para digitalizar objetos opacos planos como fotografías, ilustraciones y otro tipo de documentos cuando no se precisa ni una alta resolución y cuando no hay que escanear una gran cantidad.
El principal hándicap de este tipo de dispositivos es que limitan mucho el tamaño del documento a escanear. Éste puede tener como mucho un formato DIN A4.
Las principales marcas de escáneres comercializan periféricos de este tipo. Brother, Canon, Fujitsu o HP tienen en sus catálogos una amplia variedad de escáneres planos para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas y de particulares que deseen tenerlos en su casa para digitalizar pequeños documentos, cartas, recibos, facturas, etc.
Un escáner Canon, por ejemplo, es siempre garantía de calidad. No en vano, todas las marcas citadas tienen una contrastada experiencia en fabricar dispositivos de este tipo, impresoras, fotocopiadoras, etc.
Escáner departamental
Éste es un tipo de dispositivo que permite escanear de forma rápida y a doble cara grandes volúmenes de documentos. El escaneo a doble cara y la alimentación automática de hojas agiliza el proceso y permite optimizar aún más las tareas de oficina.
Otra de las ventajas que ofrece este tipo de periféricos es que se puede trabajar con documentos de tamaños muy variados, desde tickets y fotografías, hasta facturas, contratos, DNI, tarjetas de visita, etc.
Dotados de pantallas táctiles, la digitalización de documentos se hace muy sencilla en este tipo de dispositivos. Muchos de los modelos a la venta en el mercado permiten compartir el scanner con otros usuarios de la misma red.
Si hay una marca que se ha especializado y ha potenciado la fabricación y comercialización de estos periféricos es la marca japonesa Brother. Un escaner Brother nunca va a defraudarnos. La conexión mediante wifi o, incluso, y en los modelos más sofisticados, la psobilidad de escanear directamente desde la nube, son algunas de las funciones que proporciona uno de estos escáneres doble cara de la firma nipona.
Escáner de tambor
Estos dispositivos son los que con mayor fidelidad reproducen el documento escaneado. Sus digitalizaciones destacan por su alta calidad y resolución. Con ellos se consiguen hasta 16.000 ppp de resolución óptica.
Este tipo de aparatos tienen tres hándicaps:
- Son lentos.
- No son útiles a la hora de escanear documentos de papel quebradizo, ya que éstos deben curvarse sobre el tambor.
- Son caros.
Además, deben ser manipulados por operarios especializados, por lo que son utilizados solamente por empresas dedicadas a las artes gráficas: imprentas, editoriales, laboratorios, etc.
Cenital, aéreo o cámara de documentos
Como hemos visto, los dos tipos de dispositivos anteriores no sirven para hacer copias digitales de libros o de documentos viejos o valiosos que no pueden ser tocados en exceso.
Para digitalizar este tipo de documentos se utiliza el escáner cenital, un dispositivo de elevado precio que suele usarse en museos y archivos y que es manipulado única y exclusivamente por personal especializado.
Estos aparatos consisten en una cámara que, montada en un brazo, toma fotografías del elemento que se desea digitalizar.
En este caso, la fuente de luz y el sensor CCD están situados en el brazo aéreo.
La marca CZUR se ha especializado en la fabricación y comercialización de este tipo de dispositivos, llamados también cámaras de documentos. Comprar un escáner CZUR es siempre una buena forma de disponer de una cámar cenital para digitalizar libros y documentos que, por su fragilidad, antigüedad o valor deban ser manipulados lo menos posible.
Escáner de mano
Esta modalidad consiste en un dispositivo manual que debe ser arrastrado sobre aquella imagen que se desee escanear.
Habitualmente, estos apratos tienen un botón de inicio que es pulsado por el usuario durante la exploración y una serie de interruptores que sirven para configurar la resolución óptica. Ésta no acostumbraba a ser demasiado alta.
¿Por qué decimos “acostumbraba” y no “acostumbra”? Porque este tipo de dispositivos pertenece prácticamente al pasado. Ya no se fabrican. Muy populares durante la década de los 90, proporcionaban digitalizaciones de baja resolución y tenían un hándicap fundamental: se necesitaba mano firme para manipularlos y que no surgieran imágenes distorsionadas.
Las aplicaciones de escaneo para smartphones acabaron de dar la puntilla a este tipo de escáneres.
Scanner portátil
La digitalización de documentos con estos periféricos pequeños y ligeros y que pueden transportarse cómodamente es una tarea rápida y ágil.
Con diferentes opciones de conectividad, hay muchos y muy variados modelos en el mercado. Su gran ventaja sobre los ya citados digitalizadores de mano es que aquí el pulso de la persona que tiene que escanear documentos no tiene ninguna importancia, ya que los portátiles tienen alimentador de hoja.
Un escáner Fujitsu, por ejemplo, o un escaner HP, fusionan la movilidad de un aparato portátil con la captura inalámbrica, convirtiéndose en un dispositivo fácil de transportar y que, al mismo tiempo, proporciona una correcta resolución de escaneo.
Otros tipos de escáneres
Más allá de los modelos ya señalados, en el mercado podemos encontrar otros tipos de escáner. Entre ellos destacaremos los siguientes:
- Para microfilm. Este dispositivo se usa para digitalizar películas en rollo, microfichas y tarjetas de apertura. Su funcionamiento es muy complejo y hay pocas empresas que los fabrican.
- Para transparencias o diapositivas. Con estos periféricos se digitalizan diapositivas, negativos fotográficos y documentos no adecuados para el escaneo directo. Su calidad es mayor que la ofrecida por los escáneres planos. Con una alta resolución, el escaneo de diapositivas debe realizarse con sumo cuidado. Cualquier rascadura o mota de polvo en la transparencia arruina la imagen digitalizada.